退職代行を使っても、退職後に受け取る書類の種類は通常の退職と変わりません。主な書類は、離職票、源泉徴収票、雇用保険被保険者証、退職証明書、健康保険資格喪失証明書です。
ただし、すべての書類が自動的に届くとは限りません。失業給付を受けるか、転職先が決まっているか、国民健康保険へ切り替えるかによって、必要な書類と請求先が変わります。
退職代行を使った後に受け取る主な書類
| 書類 | 主な用途 | 必要になる人 |
|---|---|---|
| 離職票 | 失業給付の申請 | 退職後に仕事を探し、雇用保険の基本手当を受ける人 |
| 源泉徴収票 | 転職先での年末調整、確定申告 | 退職した年に給与を受け取った人 |
| 雇用保険被保険者証 | 転職先で雇用保険の手続きをする | 雇用保険に加入していた人 |
| 退職証明書 | 退職したことや勤務内容の証明 | 転職先や行政機関などから提出を求められた人 |
| 健康保険資格喪失証明書 | 国民健康保険への加入など | 退職後に会社の健康保険を抜ける人 |
会社によっては、給与明細、年金手帳や基礎年金番号に関する案内、貸与品の返却確認などを同封することもあります。ただし、送付される書類の内容や時期は会社の手続きによって異なります。
失業給付を受けるなら離職票が必要
退職後に失業給付を申請する場合は、離職票が必要です。離職票は、会社が雇用保険の離職手続きを行い、ハローワークから交付されたものを会社経由などで受け取る流れです。
退職代行業者が離職票を発行することはできません。退職代行を利用した場合も、会社に対して離職票の発行と送付を依頼します。送付先を自宅にするのか、退職代行業者を経由するのかは、会社との取り決めを確認してください。
すぐに転職する予定で失業給付を申請しない場合、離職票が直ちに必要とは限りません。ただし、退職後に予定が変わって失業給付を申請する可能性があるなら、あらかじめ発行を依頼しておくと手続きを進めやすくなります。
転職する場合は源泉徴収票と雇用保険被保険者証を確認する
源泉徴収票
源泉徴収票は、退職した年に会社から受け取った給与や、源泉徴収された所得税を確認するための書類です。退職した年の途中で転職した場合は、転職先で年末調整を受けるため、前の会社の源泉徴収票を提出することがあります。
年内に転職しない場合でも、確定申告などで必要になることがあります。届かないときは、まず退職した会社の担当部署へ再発行や送付状況を確認してください。
雇用保険被保険者証
雇用保険被保険者証は、雇用保険の被保険者番号を確認するための書類です。転職先で雇用保険に加入するときに提出を求められることがあります。
会社が保管していた場合は、退職時に返却されるのが一般的です。見当たらない場合は、会社に保管状況を確認し、それでも用意できないときは、住所地を管轄するハローワークに再交付の方法を確認します。
国民健康保険へ切り替えるなら資格喪失証明書を確認する
退職後に会社の健康保険を抜け、国民健康保険へ加入する場合は、健康保険資格喪失証明書の提出を求められることがあります。この書類には、会社の健康保険をいつ資格喪失したかが記載されます。
発行元や受け取り方法は、加入していた健康保険者や会社によって異なります。退職代行を通じて、会社または健康保険者に「国民健康保険の加入手続きに使う資格喪失証明書が必要」と伝えてください。
自治体によって必要書類や代替書類の扱いが異なるため、国民健康保険へ加入する市区町村に、退職前から必要書類を確認しておくと安心です。
退職証明書は必要なときに会社へ請求する
退職証明書は、退職した事実や在職期間、業務内容などを会社に証明してもらう書類です。転職先や行政機関から提出を求められた場合などに使います。
退職証明書は、必要な人が会社へ請求して発行してもらう書類です。離職票や源泉徴収票のように、すべての人へ自動的に送付されるとは限りません。
請求するときは、次の内容をメールや書面で伝えると、希望を明確にできます。
- 退職証明書が必要であること
- 記載してほしい項目
- 送付先の住所
- 退職代行業者を経由するか、自宅へ直接送付するか
転職先に提出する場合は、転職先から指定された記載項目があるかも確認してください。
退職代行を使った場合の書類の受け取り方
退職代行業者は、本人に代わって退職の意思を会社へ伝えるサービスです。書類を発行するのは会社やハローワーク、健康保険者などであり、退職代行業者が書類そのものを発行するわけではありません。
- 退職代行を申し込む前後に、必要な書類を整理する。
- 退職代行業者へ、離職票や源泉徴収票などの発行・送付を会社へ伝えてほしいと依頼する。
- 書類の送付先を、自宅にするか、退職代行業者を経由するか確認する。
- 退職後、会社から届いた封筒やメールを確認する。
- 届かない書類がある場合は、退職代行業者または会社の担当部署へ、書類名を指定して問い合わせる。
退職代行業者が会社と書類の受け取りまで調整できる範囲は、業者の契約内容によって異なります。特に、会社との交渉を依頼できるかどうかは、一般の退職代行業者、労働組合、弁護士などで扱える範囲が異なるため、申し込み前に確認してください。
書類が届かないときの確認順序
書類が届かない場合は、まず「その書類が自分に必要か」「会社が発行や手続きを済ませたか」「送付先が合っているか」を確認します。
- 離職票：失業給付を申請する予定があることを会社へ伝えたか確認する
- 源泉徴収票：退職した年に給与を受け取っているか確認し、会社へ送付状況を問い合わせる
- 雇用保険被保険者証：会社が保管していないか確認し、見つからなければハローワークへ相談する
- 健康保険資格喪失証明書：会社または健康保険者に発行方法を確認する
- 退職証明書：必要な記載項目を指定して会社へ請求する
退職代行業者を通しても解決しない場合は、離職票や雇用保険についてはハローワーク、健康保険については加入先の健康保険者や市区町村、退職証明書については労働基準監督署など、書類の種類に応じた窓口へ相談します。
退職後に最初に確認する書類
退職後すぐに転職しない場合は、離職票と健康保険資格喪失証明書の必要性を先に確認します。失業給付の申請には離職票、国民健康保険への切り替えには資格喪失日を確認できる書類が必要になることがあるためです。
転職先が決まっている場合は、源泉徴収票と雇用保険被保険者証を確認します。書類が自動的に届くとは限らないものもあるため、退職代行を依頼するときに、必要な書類名と送付先を具体的に伝えておきましょう。
